Biuro Zarządzania Kryzysowego i Obrony Cywilnej

1. Ewidencja poborowych
2. Rejestr przedpoborowych
3. Rejestr wydanych decyzji w sprawie świadczeń rzeczowych i osobistych
4. Wykaz osób o nieuregulowanym stosunku do obowiązku służby wojskowej
5. Ewidencja formacji Obrony Cywilnej na terenie miasta
6. Ewidencja budowli ochronnych
7. Ewidencja punktów alarmowych systemu SWA
8. Ewidencja urządzeń specjalnych

Urząd Stanu Cywilnego

1. Archiwum Urzędu Stanu Cywilnego
2. Archiwum własne w którym przechowywane są księgi urodzeń, małżeństw, zgonów z okresu 100 lat.

Biuro Audytu, Kontroli

1. Ewidencja skarg i wniosków

Biuro Gospodarki Przestrzennej

1. Rejestr wydanych decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu
2. Rejestr wydanych decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego

Biuro Infrastruktury Technicznej

1. Rejestr osób posiadających psy agresywne
2. Ewidencja wydanych zezwoleń na przewozy osobowe
3. Rejestr decyzji na zajęcie pasa drogowego
4. Rejestr decyzji z zakresu ochrony środowiska i wycięcia drzew

Biuro Ewidencji i Dowodów Osobistych

1. Ewidencja ludności
2. Rejestr wyborców
3. Rejestr wydanych i utraconych dowodów osobistych

Biuro Finansowo-Budżetowe

1. Ewidencja wydatków budżetu miasta i gospodarki pozabudżetowej
2. Ewidencja składników majątku trwałego

Biuro Dochodów

1. Ewidencja nałożonych mandatów karnych, kredytowych
2. Ewidencja podatników podatku od nieruchomości, łącznego zobowiązania pieniężnego, podatku od środków transportowych, podatku od posiadania psa
3. Ewidencja opłat z tytułu dzierżawy, wieczystego użytkowania gruntów
4. Ewidencja należności i wpłat z tytułu opłat adiacenckich i planistycznych, sprzedaży lokali komunalnych
5. Ewidencja wpłat z tytułu przekształcenia prawa wieczystego użytkowania w prawo własności oraz zwrotu odszkodowań z wywłaszczenie nieruchomości
6. Ewidencja płatników opłat z tytułu wydania dowodu osobistego, opłaty skarbowej oraz opłaty za udostępnienie danych osobowych
7. Ewidencja dochodów, przychodów i rozchodów budżetu miasta
8. Ewidencja udzielonej pomocy publicznej

Biuro Obsługi Mieszkańców

1. Ewidencja działalności gospodarczej

Biuro Miejska Pracownia Urbanistyczna

1. Rejestr planów zagospodarowania przestrzennego Miasta
2. Rejestr wniosków o sporządzenie lub zmianę miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego
3. Rejestr wniosków o zmianę studium uwarunkowań i ukierunkowań zagospodarowania przestrzennego

Biuro Gospodarki Nieruchomościami

1. Ewidencja nieruchomości stanowiących własność Miasta
2. Ewidencja użytkowników wieczystych i dzierżaw